Kansliet är beläget på Scoutstationen i Tölö, Helsingfors. Adressen är Tölögatan 55, 00250 Helsingfors.

Service på kansliet

På kansliet får du hjälp med:

• Postning och frankering. Posten hämtar dina utskick från Scoutstationen på eftermiddagen, så du behöver inte ens bära dem till posten själv!
• Adressetiketter till medlemmarna eller hjälp att plocka listor ur medlemsregistret Kuksa.
• Kontaktuppgifter till andra kårer och föreningar
• Förläggnings- och andra infobrev. Det finns exempelbrev på verksamhetsledarens dator att använda som botten
• Scoutlitteratur: Handböcker och broschyrer för olika tillfällen, programmaterial för specialmöten
• Material för ”scoutreklam” allt som kan hjälpa din kår i medlemsrekryteringen och då ni informerar hemmen, broschyrer, planscher, filmer…
• Rådgivning då kåren tampas med problem; försäkring, juridik, sociala utmaningar...

På kansliet kan du:

• Hämta och återlämna Lärkans nyckel samt boka stugan (annars per e-post)
• Låna utrustning för övningar i Första hjälpen
• Låna utrustning för orienteringar och tävlingar, t.ex. banderoller och marknadsföringsmaterial
• Låna videoprojektor för kårtillställningar
• Sätta ihop kårens tidning,  hela vägen från användning av dator till utskrift och postning
• Laminera A3 eller mindre
• Göra roliga plojknappar för din kårs evenemang
• Ordna möten: din kår har tillgång till mötesrum med teknisk utrustning. Och i de förtroendevaldas kök fixar du lätt traktering till ditt möte

Det finns utrymmen där du kan jobba vid datorn, läsa i lugn och ro, ta en kopp kaffe opch ringa ett samtal. 

Boka tid med Eva på kansliet i god tid så säkerställer du att hon är på plats och kan hjälpa dig.

Redovisning av utgifter

Då du har haft utgifter för ett av föreningens evenemng eller en kurs ska du redovisa dina utgifter för att få ersättning. Fyll i redovisningsblanketten här och skicka den till kansliet per e-post eller post. 

Din redovisning, med kvitton, ska finnas på kanskielt inom tre veckor efter att du har lagt ut pengarna.